Ein falsch beschriftetes Paket kann zu Verzögerungen, Rücksendungen oder sogar zum Verlust Ihrer Sendung führen. In Deutschland gibt es klare Regeln, wie ein Paket korrekt adressiert werden muss. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr Paket richtig beschriften – ob per Hand oder mit einem online erstellten Paketschein.
Anleitung: Paket in 6 Schritten richtig beschriften
- Empfängeradresse platzieren – Die Empfängeradresse gehört auf die größte Fläche des Pakets, mittig oder rechts unten. Schreiben Sie den vollständigen Namen, Straße und Hausnummer, die 5-stellige Postleitzahl und den Ort.
- Absenderadresse angeben – Ihre Absenderadresse schreiben Sie oben links auf das Paket, deutlich kleiner als die Empfängeradresse. Falls das Paket nicht zugestellt werden kann, wird es an Sie zurückgeschickt.
- PLZ-Format beachten – In Deutschland bestehen Postleitzahlen aus genau 5 Ziffern (z.B. 10115 Berlin, 80331 München, 20095 Hamburg). Schreiben Sie die PLZ immer direkt vor den Ortsnamen.
- Leserlich schreiben – Verwenden Sie Großbuchstaben und einen dunklen, wasserfesten Stift. Die Schrift muss auch bei Regen und maschineller Sortierung lesbar sein.
- Alte Etiketten entfernen – Wenn Sie einen gebrauchten Karton verwenden, entfernen Sie alle alten Versandetiketten, Barcodes und Aufkleber vollständig. Jeder alte Barcode kann zu einer Fehlleitung führen.
- Zusatzhinweise anbringen – Kennzeichnungen wie „Zerbrechlich“, „Oben“ oder „Nicht werfen“ können Sie zusätzlich auf dem Paket anbringen. Beachten Sie jedoch: Diese sind nicht verbindlich – der beste Schutz ist eine gute Verpackung.
Online-Frankierung: Paketschein digital erstellen
Alle großen Paketdienste in Deutschland bieten die Möglichkeit, den Paketschein online zu erstellen und zu Hause auszudrucken. Das spart nicht nur Zeit, sondern ist in der Regel auch günstiger als die Frankierung im Paketshop.
- DHL: Über dhl.de/online-frankierung können Sie Paketmarken erstellen und zu Hause ausdrucken. Online-Preise sind ca. 0,50–1,00 € günstiger als im Shop.
- Hermes: Auf myhermes.de erstellen Sie Versandscheine und geben das Paket im Hermes PaketShop ab.
- DPD: Über dpd.com/de können Privatpersonen Paketscheine erstellen und das Paket im DPD Pickup Shop abgeben oder abholen lassen.
- GLS: Auf gls-group.com bietet GLS eine Online-Frankierung mit Abgabe im GLS PaketShop.
- UPS: Über ups.com können Sie Versandaufkleber erstellen und das Paket im UPS Access Point abgeben oder abholen lassen.
Adressformat für Sendungen innerhalb Deutschlands
Das korrekte Adressformat nach DIN 5008 sieht wie folgt aus:
| Zeile | Empfänger | Beispiel |
|---|---|---|
| 1 | Vor- und Nachname | Max Mustermann |
| 2 | Ggf. Firma / c/o | c/o Müller GmbH |
| 3 | Straße + Hausnummer | Musterstraße 12a |
| 4 | PLZ + Ort | 10115 Berlin |
Internationale Sendungen beschriften
Beim Versand ins Ausland gelten zusätzliche Regeln:
- Ländername: Schreiben Sie den Ziellandes in der letzten Zeile in Großbuchstaben und auf Englisch oder Französisch (z.B. FRANCE, UNITED KINGDOM, SWITZERLAND).
- Zollinhaltserklärung: Für Sendungen außerhalb der EU benötigen Sie die Zollinhaltserklärung CN 22 (bis 300 €) oder CN 23 (über 300 €). Diese erhalten Sie bei DHL oder online.
- Absenderland: Ergänzen Sie bei Ihrer Absenderadresse „GERMANY“ in der letzten Zeile.
Häufige Fehler beim Beschriften vermeiden
- Unleserliche Handschrift: Verwenden Sie im Zweifel immer einen gedruckten Paketschein. Die automatische Sortierung kann nur klare Schrift lesen.
- Fehlende Hausnummer: Ohne Hausnummer kann der Zusteller Ihre Sendung nicht zuordnen – das Paket geht zurück.
- Klebeband über dem Barcode: Bringen Sie kein Klebeband über den Barcode des Paketscheins an – reflektierendes Klebeband kann den Scanner stören.
- Mehrere Paketscheine: Ein Paket darf nur einen gültigen Paketschein haben. Alte Etiketten müssen vollständig entfernt oder unkenntlich gemacht werden.